Политика
обработки персональных данных при проведении
Конкурса «ПЛАНКА»
Скачать оригинал · DOCX
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Политика обработки персональных данных при проведении Конкурса «ПЛАНКА» (далее – настоящая Политика обработки персональных данных/настоящая Политика/Политика) определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности при участии в Конкурсе «ПЛАНКА» (далее – Конкурс) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2.Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – закон № 152-ФЗ).
1.3.Цели обработки персональных данных соответствуют Положению о проведении Конкурса и направлены на его реализацию. Обработка персональных данных осуществляется с целью обработки, анализа и учета лиц, проходивших регистрацию на сайте Конкурса (сайте Оператора) и (или) принимающих участие в Конкурсе. Также целью является уведомление лиц, принимающих участие в Конкурсе, о новостях, изменениях условий и результатах Конкурса, информационного обеспечения проведения Конкурса, освещения хода и результатов Конкурса на сайте Оператора, а также в средствах массовой информации.
1.4.В настоящей Политике используются следующие термины и определения:
- оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
- предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных – действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
1.5.Действие Политики распространяется на все персональные данные участников Конкурса, обрабатываемые в ходе Конкурса с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
1.6.Настоящая Политика является общедоступным документом и подлежит размещению на официальном сайте Конкурса (далее – Сайт; Сайт Оператора).
2.ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОПЕРАТОРЕ
2.1.Полное наименование Оператора: Ассоциация консалтинговых организаций «ПЛАНКА».
2.2.Сокращенное наименование: АКО «ПЛАНКА».
2.3.ОГРН: 1225400049335, ИНН: 5406827619.
2.4.Юридический и почтовый адрес: 630005, г. Новосибирск, ул. Ольги Жилиной, д. 73/1, офис 132.
2.5.Электронная почта: planka@planka.business.
3.ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1.Политика обработки персональных данных Оператора определяется следующими основными нормативными правовыми актами Российской Федерации:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральный закон от 07.07.2003 г. № 126-ФЗ «О связи»;
- Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- иными нормативными правовыми актами.
4.ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1.Обработка персональных данных в рамках Конкурса осуществляется на основе следующих принципов:
- законности и справедливой основы;
- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
- недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой;
- обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
- соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
- недопущения обработки избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
- обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
- уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
4.2.Персональные данные обрабатываются в рамках Конкурса только при наличии одного из следующих условий:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;
- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – Общедоступные персональные данные);
- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
4.3.Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.4.Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законом № 152-ФЗ, и настоящей Политикой.
4.5.Персональные данные обрабатываются в период проведения Конкурса и в течение 5 лет после предоставления согласий субъектами персональных данных или до отзыва согласий. Прекращение обработки происходит по отзыву субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных с учетом достижения условий, предусмотренных ст. 21 закона № 152-ФЗ, либо по истечении срока обработки.
4.6.Персональные данные участника, обрабатываемые Оператором с целью проведения Конкурса:
- фамилия, имя, отчество;
- сфера деятельности, курс, направление подготовки и специальность, учебное заведение;
- номер контактного телефона;
- адрес электронной почты;
- биометрические данные (фотографии, в том числе, полученные в ходе проведения процедуры награждения);
- результаты участия в Конкурсе;
- иные персональные данные, которые я самостоятельно разместил(-а) на Сайте Оператора в ходе регистрации или выполнения заданий Конкурса.
4.7.Отдельная информация, размещенная (в т.ч. публикуемая участником) на Сайте в ходе регистрации и выполнения заданий Конкурса, признается включенной в общедоступный источник (Сайт) в целях информационного обеспечения Конкурса:
- фамилия, имя, отчество;
- сфера деятельности, курс, направление подготовки и специальность, учебное заведение;
- биометрические данные (фотографии, в том числе, полученные в ходе проведения процедуры награждения);
- результаты участия в Конкурсе;
- иные персональные данные, которые я самостоятельно разместил(-а) на Сайте Оператора.
4.8.В методике Конкурса могут быть использованы решения, реализованные исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных участника.
5.ПУБЛИКАЦИЯ ПЕРСОНЛАЬНЫХ ДАННЫХ НА САЙТЕ КОНКУРСА
5.1.В целях информационного обеспечения проведения Конкурса, популяризации Конкурса, освещения хода и результатов Конкурса, а также в целях поддержки участников, показавших высокие результаты, Оператор осуществляет публикацию персональных данных участников на Сайте, а также в средствах массовой информации.
5.2.Публикация персональных данных на Сайте осуществляется в объеме, необходимом для достижения указанных в п. 5.1 целей, и может включать:
- фамилию, имя, отчество;
- сферу деятельности, курс, направление подготовки и специальность, учебное заведение;
- биометрические данные (фотографии, в том числе, полученные в ходе проведения процедуры награждения);
- результаты участия в Конкурсе;
- иные персональные данные, которые участник самостоятельно разместил(-а) на Сайте в ходе регистрации или выполнения заданий Конкурса.
5.3.Публикация персональных данных на Сайте осуществляется с согласия субъекта персональных данных, выраженного путем проставления чек-бокса (галочки) в форме на Сайте Оператора или в иной форме, позволяющей подтвердить факт получения согласия. В случае если персональные данные были размещены самим участником на Сайте, такие данные считаются общедоступными в соответствии с п. 4.7 настоящей Политики.
5.4.Оператор не несет ответственности за распространение персональных данных, которые субъект персональных данных самостоятельно разместил на Сайте в открытом доступе, а также за последствия такого размещения.
5.5.Публикация персональных данных на Сайте осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, настоящей Политикой и Положением о Конкурсе.
6.СВЕДЕНИЯ О ТРЕТЬИХ ЛИЦАХ, УЧАСТВУЮЩИХ В ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1.В целях соблюдения законодательства Российской Федерации, для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов персональных данных Оператор в ходе своей деятельности предоставляет персональные данные следующим лицам:
- членам жюри Конкурса;
- членам Ассоциация консалтинговых организаций «ПЛАНКА»;
- средствам массовой информации;
- иным организациям, государственным и муниципальным органам в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.2.Для реализации целей Конкурса, указанных в Положении, Оператор осуществляет передачу персональных данных участников Конкурса, показавших высокие результаты, наставникам, представителям государственной власти и другим организациям, осуществляющим мероприятия по его продвижению и развитию участников конкурса.
6.3.Также в ходе очных мероприятий и мероприятий по поддержке участников на специальной странице Сайта Оператор может производить размещение основного и промежуточных рейтингов участников на проекционном экране или ином открытом источнике информации на свое усмотрение, с указанием персональных мест в рейтинге. Также данный рейтинг и другая информация об участниках может быть опубликована в средствах массовой информации.
7.ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1.Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.
Обязанность представить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в законе № 152-ФЗ, возлагается на Оператора.
7.2.Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
7.3.Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований закона № 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
8.ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1.Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных, технических и программных мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.
8.2.Для целенаправленного создания на Конкурсе неблагоприятных условий и труднопреодолимых препятствий для нарушителей, пытающихся осуществить несанкционированный доступ к персональным данным в целях овладения ими, их видоизменения, уничтожения, заражения вредоносной компьютерной программой, подмены и совершения иных несанкционированных действий, Оператором применяются следующие организационно-технические меры:
- назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
- ознакомление работников с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Конкурса по обработке и защите персональных данных;
- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;
- проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
- обнаружение вторжений в корпоративную сеть Оператора, нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности персональных данных;
- резервное копирование информации;
- обеспечение восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- обучение работников, использующих средства защиты информации, применяемые в информационных системах персональных данных, правилам работы с ними;
- проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных;
- размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
- поддержание технических средств охраны, сигнализации помещений в состоянии постоянной готовности.
9.ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1.Иные права и обязанности Оператора определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
9.2.Ответственность Оператора за нарушение требований законодательства Российской Федерации в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.